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魅力的なオフィスデザインによって得られる3つの効果を徹底解説!

公開日:2021/03/15


働く人たちが集まるオフィスでは、機能性が重視されてきました。仕事の効率化を考えて、機能性の高いオフィスデザインを行うことは大切です。しかし近年ではデザイン性を高めることが仕事の生産性を上げるのに、必要だと考える企業が増えてきています。魅力的なデザイン性を取り入れることで得られる3つの効果について、説明していきましょう。

他社の人が来社したときの印象がよくなる

オフィスデザインは働いている社員だけでなく、社外のクライアント様やお客様へのアプローチにも宣伝効果があります。人が思い抱くイメージは視覚から得られる情報によって大半が作られるといわれ、オフィスやエントランスでのイメージがそのまま企業のイメージにもつながります。開放感があり、常に清潔に保たれた魅力的なオフィスデザインは安心感と前向きなイメージを持って頂きやすくなります。

他にも会社の概念や社会貢献内容をオフィスデザインに反映させる企業も多くなってきています。化粧室やインテリアなど、どなたでも快適に過ごせるよう配慮されたオフィス作りを行うことで、社外のお客様とも自然と会話がはずみコミュニケーションがとりやすくなります。

さらに近年ではオフィスデザインが有能な人材確保にも効果的なことがわかってきています。ここ数年の求職者が企業に求めることとして、職場環境の快適さを選ぶ傾向があります。豊富な人員確保と優秀な人材の採用は企業の成長にも大きくつながっていきます。面接・採用時に他社との違いを図るためにも、オフィスやエントランスのデザインにはこだわりましょう。時間や費用はかかってしまうかもしれませんが、結果的に大きなメリットを享受することができます。

社員のモチベーションと生産性が高まる

質の高い仕事を行うことに必要なことは、高いモチベーションを維持できる職場環境作りができるかどうかが大切です。モチベーションを保つには、個人の努力だけでは限界があります。充実した仕事内容と同じようにモチベーションを高く保つために、ストレスを感じにくい快適な職場環境を提供することが重要な要素となってきます。

たとえば自身のデスクだけでなく、好きなところで作業を進められる場所の設置です。インフラの整備が整っている企業が大半のため、場所を選ばずPCやタブレットを広げ、仕事が可能です。場所に関係なく、仕事スペースを配置しておくことや開放的なミーティングルームを設計することで社内のコミュニケーションが活発に行われるようになります。

画期的な企画や新しいアイデアの発想は、クリエイティブな部署にだけ求められるのではなく、社内全体に、さらには個々に求められてきます。発想力や創造性が高まるオフィスデザインを行うことで、社員のモチベーションと仕事の生産性の向上につなげていきます。また、モチベーションを大きく下げる原因になるストレスを軽減する効果もあります。

社員が職場環境でストレスを感じやすいことには、決まったデスク配置やオフィスの匂い、くつろげるスペースの少なさなどが挙げられます。社員の目線に立ち、機能性だけでなく働きやすい職場環境を整えることで、自然に起きていた大小のストレスを減らし、結果的に業績アップへとつながっていくのです。

新しいアイデアが生まれる

オフィスデザインによって、仕事に対するモチベーションやリラックスした環境が整うといい変化が生まれてきます。隣同士が常に一緒ではなくなることや開放的な空間で作業ができることで、さまざまな社員とコミュニケーションがとりやすくなります。社内でのコミュニケーションが積極的に行われるようになることで、仕事の生産性だけでなく、多くの作業のスピードが上がってきます。

たとえば個々の悩み解決が早くなり、不得意な作業に対してのサポートが迅速に対応できます。よってマネジメントに対しての時間が減少し、任された仕事に集中できるようになります。

円滑なコミュニケーションを目的としてオープンスペースやリフレッシュスペースなど談笑できる場所や自由に発想をアウトプットできる場所を積極的に取り入れる企業が増えています。そういった場所から、個々の思考やアイデアが活性化され、創造性やチームの問題点の可視化、状況把握など会社全体の向上にもつながっていきます。

 

正社員としてオフィスで働いている場合、8〜10時間、1日の3分の1以上を職場で過ごすことになります。長い時間関わっていく場所だからこそ快適な環境を作り、ストレスのない職場環境を作りあげていく必要があります。

オフィスデザインに注目することで、モチベーションや生産性の向上につながっていきます。機能性を重視したオフィスで求めていた内容は魅力的なオフィスデザインに変えることで結果的につながっているのです。「機能性」と「デザイン性」のバランスが取れた職場環境作りこそ、もっとも投資しなければならないのではないでしょうか。ぜひ取り入れて見てください。

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